go go go green!!! supergreen!!!: Bagi Bagi Ilmu akuntansi dasar *Keep it Simple and Stupid*

Hallo semuaaa!!!
Di pos pertamaku ini, aku mau bagi bagi ilmu akuntansi dasar, mata kuliah yang aku suka banget semasa kuliah di jurusan manajemen entah kenapa, padahal banyak orang yang gak suka sama pelajaran ini (tau gini aku SMA ambil IPS aja, terus kuliah akuntansi *jadi galau*, eiiittss tapi aku tetep bersyukur ko ambil manajemen hahhaha *alhamdulillah*).
Oiya dikarenakan semasa aku kuliah menggunakan sistem full English, maka disini aku lebih sering menggunakan istilah bahasa Inggrisnya yaa
Sooo yaaa mari kita mulai belajar!! STUDY MODE: ON!!!!! *semangat*

Pertama-tama, mari kita ke pertanyaan yang paling paling paling paling dasar, apa itu Akuntansi???? Akuntansi pada dasarnya adalah aktifitas aktifitas dalam MENGIDENTIFIKASI, MENCATAT dan MENGKOMUNIKASIKAN kejadian kejadian ekonomi ke pihak pihak yang membutuhkan, seperti manajer, investor, pemerintah, anak kuliahan (biasanya buat data skripsi atau tugas), pencari kerja (kalo lagi super kepo sama perusahaan yang dia mau lamar), atau buat siapaun itu yang butuh, tapi of course pada umumnya yang membutuhkan adalah pelaku bisnis dan lembaga pemerintah.

Lalu sebenernya kejadian kejadian ekonomi seperti apa yang diidentifikasi, dicatat dan dikomunikasikan ituuu?? jawabannya adalah TRANSAKSI, yaap betul banget, itulah fungsi dasar dari akuntansi, yaitu mengidentifikasi, mencatat dan mengkomunikasikan tiap transaksi yang terjadi. Dan yang paling penting, bukan akuntansi namanya kalo gak ada itungan, karna dalam mengidentifikasi, mencatat dan mengkomunikasikan tiap transaksi ada rumusnya, dan rumus yang paling dasar dalam akuntansi adalah:

Asset = Liability + Equity

atau lebih jelasnya Asset sama dengan Liability ditambah Equity (sama aja --" ), hahaha oke mari kita bahas satu per satu:

- Asset: Asset adalah "apa yang perusahaan punya" seperti gedung, uang, piutang (utang pihak lain ke perusahaan), inventory (barang yang akan dijual, biasanya sebelum 1 tahun sudah harus terjual), dll.

- Liability: Liability atau dalam bahasa Indonesianya adalah utang (account payable). Jadi liability disini adalah utang utangnya perusahaan demi mendapatkan sumber dana, seperti utang jangka pendek (current liability), utang jangka panjang (long-term liability), unearned revenue (ketika perusahaan sudah dibayar, tapi belum melakukan service ke customer, alias "utang service"), bond payable (semacam kertas yang menandakan tanda utang perusahaan ke pemegang bond, bond juga dapat diperjual belikan sehingga sering dijadikan instrumen investasi), dll. Yang paling utama disini adalah Liability didapatkan dari dana pihak luar, seperti kreditur, bank, dll. Jadi disaat utangnya dikembalikan selalu ditambah bunga dan harus tepat waktu.

- Equity: Equity atau Ekuitas adalah sumber dana yang didapat dari pemilik perusahaan, yaitu para pemegang saham. Equity pada umumnya terdiri dari Saham atau shares dan Retained Earning (Keuntungan setelah perusahaan membayar dividen). Oiya buat yang belum tau saham, saham hampir sama dengan bond, cuma bedanya saham menandakan x% kepemilikan perusahaan ke pemegang saham (tergantung seberapa banyak lembar saham yang dimiliki, semakin banyak lembar saham yang dimiliki maka semakin besar kepemilikan pemagang saham terhadap perusahaan, juga semakin besar porsi keuntungan perusahaan yang akan dibagikan (dividen)). Saham juga tidak punya tanggal jatuh tempo seperti bond, kecuali saham preferen atau preferred stock, sehingga perusahaan akan membayar dividen ke pemegang saham disaat performanya sedang baik saja, disaat performa perusahaan buruk, maka besar kemungkinan pemegang saham tidak akan mendapatkan dividen.

Oke selesai juga bahas rumus dasarnya *semoga mengerti*, jadi intinya Asset adalah "apa yang perusahaan punya" dan Liability dan Equity adalah sumber dari asset tersebut, liabilities didapat dari pihak luar, equity didapat dari pihak dalam. Oleh karena itu intinya Total Asset harus SELALU SAMA dengan total liability plus equity, kalo nggak waah gawat tuuh, bisa bisa acak adut semuanya buyarr pokoknyaa *lebaay --"*.

Yaaa jadi, dikarenakan Total Asset harus selalu sama dengan total liability plus equity, ada lagi satu aturan dasar dalam akuntansi yaitu "dual effect". Maksud dari dual effect disini adalah satu transaksi bisa memberikan dua efek yang sama baik ke satu sisi saja, yaitu sisi kiri (Asset) atau sisi kanan (Libility plus Equity) saja, atau ke dua sisi, yaitu sisi kiri (Asset) dan sisi kanan (Liability plus Equity). Contoh misal perusahaan tersebut membeli equipment (seperti gedung atau peralatan lainnya) sejumlah Rp 5.000,00, *ngasal masukkin angka*, maka cash atau uang akan berkurang sebanyak Rp 5.000,00 dan equipment bertambah sebanyak Rp 5.000,00. Biar lebih jelasnya, ayo kita liat ilustrasi si Budi yang mau bikin perusahaan

(1.) Si Budi bikin perusahaan bergerak dibidang layanan jasa multimedia, dinamain PT. MAJU MUNDUR SUKSES, si Budi menginvestasikan uangnya sebanyak Rp 1.000.000,00 sebagai saham dan modal awal perusahaannya. maka transaksi yang terjadi adalah:

Asset = Liability + Equity

Cash = Share

Rp 1.000.000,00 = Rp 1.000.000,00
(Catatan: Disini, modal pemilik otomatis menjadi saham, menandakan Budi sebagai pemilik perusahaan PT. MAJU MUNDUR SUKSES.)

(2.) PT. MAJU MUNDUR SUKSES membeli equipment (seperti gedung atau peralatan lainnya) sejumlah Rp 100.000,00, maka transaksi yang terjadi adalah:

Asset = Liability + Equity

Cash + equipment = Share

(Rp 1.000.000,00 - Rp 100.000,00) + Rp 100.000,00 = Rp 1.000.000,00

Rp 900.000,00 + Rp 100.000,00 = Rp 1.000.000,00

Rp 1.000.000,00 = Rp 1.000.000,00
(Catatan: Cash perusahaan digunakan untuk membeli equipment, lalu equipment otomatis menjadi bagian dari asset perusahaan sesuai dengan jumlah nominal equipment yang dibeli.)

(3.) PT. MAJU MUNDUR SUKSES membeli supply secara kredit (ngutang) sejumlah Rp 200.000,00, maka transaksi yang terjadi adalah:

Asset = Liability + Equity

Cash + equipment + supply = account payable + Share

Rp 900.000,00 + Rp 100.000,00 + Rp 200.000,00 = Rp 200.000,00 + Rp1.000.000,00

Rp 1.200.000,00 = Rp 1.200.000,00
(Catatan: Perusahaan membeli supply, maka supply masuk ke dalam asset perusahaan, dan karena perusahaan mengutang, yaitu tidak menggunakan cash atau uang perusahaan, sehingga perusahaan memiliki utang sebanyak nilai nominal supply yang dibeli.)

(4.) PT. MAJU MUNDUR SUKSES mendapat pendapatan dari jasa multimedianya sejumlah Rp 250.000,00, maka transaksi yang terjadi adalah:

Asset = Liability + Equity

Cash + equipment + supply = account payable + Share + Retained Earning

Cash + equipment + supply = account payable + Share + (R - E - D)

(Rp 900.000,00 + Rp 250.000,00) + Rp100.000,00 + Rp 200.000,00 = Rp 200.000,00 + Rp1.000.000,00 + (Rp 250.000,00 - 0 - 0)

Rp 1.450.000,00 = Rp 1.450.000,00
(Catatan: Pendapatan atau Revenue perusahaan membuat cash atau uang perusahaan bertambah sebanyak nominal pendapatan yang didapat. Lalu Pendapatan itu sendiri harus dicatat dibagian "Retained Earning" atau "Untung yang disimpan". Dikarenakan dalam akunting setelah melakukan service, maka pendapatan harus dicatat saat itu juga walau sudah atau belum menerima uang pendapatannya. Retained Earning itu sendiri adalah untung yang disimpan setelah membayar dividen, sehingga Retained Earning dapat dirumuskan sebagai Pendapatan dikurang Biaya dikurang Dividend (R - E - D).)

(5.) PT. MAJU MUNDUR SUKSES mengiklankan jasa multimedianya ke salah satu stasiun TV terkenal, bernama TransEight. Jasa iklan TransEight bernilai Rp 100.000,00, tapi pembayarannya dilakukan di hari berikutnya (ngutang), maka transaksi yang terjadi adalah:

Asset = Liability + Equity

Cash + equipment + supply = account payable + Share + Retained Earning

Cash + equipment + supply = account payable + Share + (R - E - D)

Rp 1.150.000,00 + Rp100.000,00 + Rp 200.000,00 = (Rp 200.000,00 + Rp 100.000,00) + Rp1.000.000,00 + (Rp 250.000,00 - Rp 100.000,00 - 0)

Rp 1.450.000,00 = Rp 1.450.000,00
(Catatan: Perusahaan menggunakan jasa iklan TransEight, sehingga membuat perusahaan mengeluarkan biaya atau expense. Sama seperti pendapatan, dalam akunting biayapun harus segera langsung dicatat ke bagian Retained Earning setelah menerima service walau belum atau sudah membayar. Akan tetapi karena perusahaan mengutang maka uang perusahaan tidak berkurang, melainkan menambah utang perusahaan sebanyak nominal jasa iklan TransEight.)

(6.) PT. MAJU MUNDUR SUKSES mendapat pendapatan dari jasa multimedianya sejumlah Rp 300.000,00, tetapi customer baru membayar Rp 150.000,00, sedangkan Rp 150.000,00 akan dibayar minggu depan, maka transaksi yang terjadi adalah:

Asset = Liability + Equity

Cash + equipment + supply + account receivable = account payable + Share + Retained Earning